Millal ei ole mõistlik raamatupidamist ise teha?

Esiteks ei tasu raamatupidamist ise teha, siis kui oled orienteeritud kasvule, kuna tegevuste põhirõhk peaks olema äritegevusel ja turundusel. Iga tund, mis on kulutatud kõrvaltegevustele (nt raamatupidamine), võtab aega ära äritegevuse valdkonnast. 

Teiseks ei tasu raamatupidamist ise teha, kui ettevõtte on kasvanud nii suureks, et raamatupidamise isetegemise ajakulu kuus on ebamõistlikult suur. Kui sinu ettevõtte töömaht on juba üsna suur või ettevõttel on palgatud töötajad, peaks põhirõhk olema äri arendamisel ja juhtimisel. See aitab su ettevõtet palju rohkem edasi kui sääst raamatupidamise teenuselt. Lisaks lisandub töötajatega suur hulk kohustusi, alates töötervishoiu nõuetest kuni tööaja reegliteni, millega tuleb end kindlasti õigeaegselt kurssi viia ning raamatupidaja saab sind siinkohal nõuga aidata.

Kolmandaks ei tasu seda enam teha siis, kui raamatupidamise teemad lähevad üleliia keerukaks ja nõuavad eriala teadmisi, siis ilmselt ei ole mõtet hakata end iga nüansiga kurssi viima. Igale küsimusele vastuse otsimine võtab omajagu aega ja nõuab paremat valdkonnas orienteerumist. Lisaks aitab raamatupidaja riske ja muid ohte ette näha. Näiteks laienemise puhul aitab raamatupidaja mõista teiste riikide maksuseadusi, just välismaal tegutsema hakates on maksuseadustega kerge plindrisse sattuda. Lisaks muutuvad seadused pidevalt. Kui inimene pole valdkonna spetsialist ja ei tegele raamatupidamisega igapäevaselt, siis ta ei suuda ennast kõige sellega kursis hoida. Raamatupidaja on professionaal ja ta peab kursis olema. Tema vähendab riske ja laseb ettevõttel kasutada maksimaalselt maksusoodustusi.

Neljandaks ei ole mõtet raamatupidamiselt säästa siis, kui ettevõttes liigutatavad summad on suured. Sel juhul võivad väheste teadmistega isetegijal tekkida vead. Need võivad väga kalliks maksma minna, kui maksustamisel selguvad deklareerimata ja tasumata kohustused. Maksuamet võib alati uurida kuni 3 aasta taguseid tehinguid ja kui tuvastatakse tahtlik maksude maksmata jätmine, siis saab uurida kuni 5 aastat vanu tehinguid. Varasemate perioodide parandamisel arvutatakse lisatud maksusummalt intress 26% aastas.

Seetõttu tasub tegelikult kohe, kui ettevõte on loodud, alustada raamatupidajaga konsulteerimist. Raamatupidajat kohe võtma ei pea, aga kindlasti tuleks üldpilt endale selgeks teha. Eelmainitud nelja olukorra puhul tasub raamatupidaja palgata.